Accompagnement des organismes de formation
Créer votre organisme de formation et préparer Qualiopi
De la structuration de votre projet jusqu’à l’audit de certification, IBSO Formation vous accompagne avec méthode : contrôle de vos documents, revue des indicateurs Qualiopi, audit blanc et préparation à l’audit.
- 💻 À distance
- 📍 En présentiel à Herblay-sur-Seine
- 🔄 En format mixte
Votre besoin
Deux accompagnements complémentaires
Créer un organisme de formation et obtenir la certification Qualiopi sont deux démarches différentes. Nous vous accompagnons sur l’une, l’autre ou les deux, selon l’avancement de votre projet.
Créer mon organisme de formation
Vous avez un projet de centre de formation et souhaitez le structurer : organisation de l’activité, préparation du lancement, déclaration d’activité (NDA).
Découvrir →Préparer et obtenir Qualiopi
Votre organisme existe et vous préparez un audit initial, un audit de surveillance ou un renouvellement de votre certification Qualiopi.
Découvrir →Notre méthode
Un parcours étape par étape
Chaque projet avance à son rythme. Les délais dépendent de l’avancement de votre dossier, de l’administration et des disponibilités de l’organisme certificateur : nous construisons le calendrier avec vous.
- 1
Création et préparation de l’organisme
Structuration du projet, organisation de l’activité et préparation du lancement.
- 2
Dossier NDA
Préparation de la déclaration d’activité de votre organisme de formation.
- 3
Préparation Qualiopi
Revue des 7 critères et des indicateurs applicables à votre activité.
- 4
Audit blanc et corrections
Identification des écarts et accompagnement à la correction des anomalies.
- 5
Audit de certification
Préparation de la journée d’audit et accompagnement le jour J.
- 6
Certification
Puis suivi : audit de surveillance et renouvellement de la certification.
Création
Créer mon organisme de formation
Lancer un centre de formation demande de bien préparer son projet avant de proposer ses premières actions. IBSO Formation vous aide à y voir clair et à avancer dans le bon ordre.
- Échange sur votre projet, votre public et vos formations
- Organisation de votre future activité de formation
- Préparation de votre déclaration d’activité (NDA)
- Anticipation des exigences Qualiopi dès le démarrage
Le périmètre de l’accompagnement à la création est défini avec vous lors d’un premier échange, puis fait l’objet d’un devis personnalisé.
Parler de mon projet →
Qualiopi
Préparer et obtenir Qualiopi
Audit initial, audit de surveillance ou renouvellement : choisissez le niveau d’accompagnement adapté à votre organisme.
Accompagnement complet
- Revue des 7 critères Qualiopi
- Contrôle des indicateurs applicables
- Analyse des éléments de preuve
- Identification des anomalies et écarts
- Accompagnement à la correction des anomalies
- Préparation à l’audit
- Journée d’audit et accompagnement
Sur devis
Demander un devisAudit blanc + accompagnement
- Audit blanc Qualiopi
- Contrôle des indicateurs applicables
- Identification des anomalies et éléments non conformes
- Liste des éléments à régulariser
- Recommandations et préparation
- Accompagnement lors de l’audit
Sur devis
Demander un devisAccompagnement essentiel
- Contrôle des dossiers de formation
- Vérification des documents
- Vérification des signatures et éléments nécessaires
- Identification des documents manquants
- Accompagnement lors de l’audit, notamment avec l’AFNOR lorsqu’elle est votre organisme certificateur
Sur devis
Demander un devisLa décision de certification appartient à l’organisme certificateur. Notre rôle : vous préparer avec méthode, contrôler vos éléments de preuve et vous accompagner jusqu’à l’audit.
Notre accompagnement
Ce que nous faisons avec vous
Selon la formule choisie, l’accompagnement Qualiopi peut comprendre :
Diagnostic
État des lieux de votre organisme et de vos pratiques.
Critères et indicateurs
Revue des critères et des indicateurs applicables à votre activité.
Éléments de preuve
Vérification de vos documents, dossiers et éléments de preuve.
Non-conformités
Identification des écarts et des éléments manquants.
Corrections
Recommandations et accompagnement aux corrections.
Audit blanc
Une mise en situation pour arriver prêt le jour de l’audit.
Préparation à l’audit
Déroulé, attendus de l’auditeur, organisation de vos preuves.
Jour de l’audit
Accompagnement lors de l’audit de certification.
Modalités
Un accompagnement qui s’adapte à vous
À distance
Visioconférence et échanges de documents, où que vous soyez en France.
En présentiel
Dans notre centre au 11 E rue Lavoisier, 95220 Herblay-sur-Seine.
Format mixte
Des rendez-vous sur place et un suivi à distance, selon vos besoins.
Ils nous ont fait confiance
Avis Google de nos clients Qualiopi
Questions fréquentes
Vos questions sur la création et Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qualité nationale des prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Elle repose sur un référentiel de 7 critères et de 32 indicateurs, dont l’application dépend de votre activité.
Qualiopi est-elle obligatoire ?
Elle est obligatoire pour les organismes qui souhaitent que leurs actions soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Régions…). Un organisme peut exercer sans Qualiopi, mais ses clients ne pourront alors pas mobiliser ces financements.
Qu’est-ce que le NDA ?
Le numéro de déclaration d’activité (NDA) est attribué après la déclaration d’activité de l’organisme de formation auprès des services de l’État. La déclaration doit être déposée au plus tard dans les trois mois qui suivent la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir Qualiopi ?
Cela dépend de l’avancement de votre organisme, de vos documents et des disponibilités de l’organisme certificateur. Nous établissons avec vous un calendrier réaliste dès le premier échange.
Accompagnez-vous l’audit de surveillance et le renouvellement ?
Oui. La certification Qualiopi est délivrée pour 3 ans, avec un audit de surveillance en cours de cycle puis un audit de renouvellement. Nous pouvons vous accompagner à chacune de ces étapes.
Garantissez-vous l’obtention de la certification ?
Non : la décision appartient à l’organisme certificateur. Notre rôle est de vous préparer avec méthode, de contrôler vos éléments de preuve et de vous accompagner jusqu’à l’audit.
L’accompagnement peut-il se faire à distance ?
Oui. L’accompagnement peut se dérouler à distance, en présentiel à Herblay-sur-Seine (Val-d’Oise) ou en format mixte.
Combien coûte l’accompagnement ?
Chaque formule fait l’objet d’un devis personnalisé, établi selon votre situation et le niveau d’accompagnement souhaité.
Parlons de votre projet d’organisme de formation
Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, pour faire le point sur votre situation et définir l’accompagnement adapté.